System MIS Poligrafia posiada automatyczne kalkulacje, inteligentą optymalizację arkuszy i impozycje, CRM do obsługi klientów, moduł księgowość, logistyka i aplikację biznesową B2B.

Coraz większe znaczenie będzie miało efektywniejsze zarządzanie i sterowanie całym procesem produkcyjnym – a więc skuteczne wdrożenie stosownych programów zarządzania i informacyjnych. (...) Szansą dla wielu firm może być szukanie rozwiązań niszowych, wysoka specjalizacja oraz oferowanie usług kompleksowych, od przetwarzania i archiwizowania danych poprzez drukowanie, odpowiednie wykończenie introligatorskie wraz z uszlachetnianiem aż po precyzyjny mailing.
Krzysztof Pindral Prezes Heidelberg Polska
Źródło: "RYNEK POLIGRAFICZNY W POLSCE" Badanie KPMG i Polskiego Bractwa Gutenberga 2011

Firmy, które nie wykonają szczegółowych analiz wszelkich procesów oraz nie wdrożą sprawdzonych systemów klasy ERP, nie odniosą sukcesu w nowej internetowej rzeczywistości.
Rafał Kubiak CEO CGS drukarnia Sp. z o.o.
Źródło: "RYNEK POLIGRAFICZNY W POLSCE" Badanie KPMG i Polskiego Bractwa Gutenberga 2011

MIS Poligrafia

Jak powstał

Oferowany przez nas system MIS-Poligrafia jest systemem klasy MIS (Management Information System). System ten powstał w oparciu o nasze dotychczasowe doświadczenia w tworzeniu oprogramowania dedykowanego branży poligraficznej. Jest on opracowywany i rozwijany na zlecenie katowickiej Drukarni "Wydruk", w ramach realizacji projektu związanego z wdrożeniem systemu typu Business-to-Business (2012 – 2014 r.). System jest aktualnie rozwijany także w oparciu o wymagania funkcjonalne, które określiliśmy wspólnie z Drukarnią "Poligrafia Plus" w podobnym projekcie Business-to-Business (projekt o dofinansowanie złożony na początku 2014 r.).

Wspomaganie

Założenia systemu dostosowane są dla wspomagania pracy drukarń offsetowych, w tym przedsiębiorstw wyposażonych w maszyny cyfrowe. System MIS-Poligrafia jest produktem informatycznym, który wspiera i automatyzuje procesy biznesowe na każdym etapie realizacji zlecenia. W ten sposób realnie wspomaga pracę całego Przedsiębiorstwa.

Kalkulacje

Szczególnym wyróżnikiem systemu MIS-Poligrafia jest zaawansowany moduł kalkulacji poligraficznej, zapewniający sprawną współpracę w modelu Business-to-Buiness pomiędzy Drukarnią i Kontrahentami. Każde zapytanie ofertowe rejestrowane jest w systemie, dzięki czemu istnieje możliwość monitorowania skuteczności kalkulacji. Kalkulacje w systemie są bardzo rozbudowane i uwzględniają wiele szczegółów i niuansów związanych z drukiem danego zamówienia.

Stanowiska

Integralną częścią systemu jest aplikacja stanowiskowa przeznaczona m.in. dla drukarzy i introligatorów. Zawiera ona np. plan druku dla wybranej maszyny, wspomaga gospodarkę magazynową. Pozwala również na deklarowanie dodatkowych czynności, które okazały się konieczne na etapie produkcji, a nie zostały przewidziane w kalkulacji.

Raporty

Teraz możesz mieć wszystko pod kontrolą. Nasze oprogramowanie dla drukarni jest wyposażone w moduł raportowania. Posiadamy rozbudowaną bazę gotowych raportów związanych m.in. z księgowością, sprzedażą, czy drukiem.

Księgowość

Wystawianie faktur z MIS Poligrafia to przyjemność. Wystarczy wskazać zlecenie lub grupę zleceń, a program sam wygeneruje fakturę i wyśle ją do klienta. Jeśli dokument nie zostanie zapłacony na czas, system wyśle zawiadomienie o zaległości. Moduł księgowości pozwala na obsługę klientów zagranicznych i wystawianie faktur zgodnych z normą europejską. Istnieje możliwość eksportu danych do innych programów tj. Symfonia.

Logistyka

Moduł pozwala na obsługę logistyki w pełnym zakresie. Poczynając od przysłania zapytań ofertowych, przez negocjację cen, a kończąc na zleceniu i zarządzaniu transportem arkuszy.

Produkcja

Zawsze na czas. Nasz moduł produkcji pozwala na kompleksowe zaplanowanie i sterowanie przebiegiem produkcji druku i introligatorni, obsługę stanowiska drukarzy, obsługę magazynu i komunikację z dostawcami materiałów.

Impozycje

Kolejną unikalną cechą naszego systemu jest możliwość wykonywania automatycznych impozycji. Zaraz po wygenerowaniu i zoptymalizowaniu, arkusze zostają przesłane do modułu, gdzie inteligentne algorytmy dokonają elektronicznego montażu.

Zarządzanie relacjami z klientem

Nasz system jest wyposażony w moduł spełniający założenia CRM (ang. customer relationship management), pozwalający na kompleksową obsługę klienta. Stworzyliśmy narzędzia umożliwiające precyzyjny mailing (kalkulacje, elektroniczne dokumenty np. e-faktury, oferty itd.), czy też zarządzanie danymi procesami biznesowymi, w odniesieniu do poszczególnych pracowników w przedsiębiorstwie klienta (zlecenia, dokumenty księgowe, produkcja).

Pliki

Teraz przesyłanie plików może być dużo prostsze! Nasze oprogramowanie dla poligrafii eliminuje problem związany z umiejętnością obsługi technologi FTP. U nas serwer FTP jest zintegrowany z aplikacją, a klient przesyła pliki przez przyjazną stronę www. Ogromną zaletą jest to, że zaraz po przesłaniu, pojawi się automatycznie wykonany raport preflight, dzięki temu unikniesz problemu związanego z źle przygotowanymi plikami do druku.